新任办公室主任怎样做好办公室工作

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，希望能够帮助到您 。

1 、要有领导的心
、参谋的命
。凡事要从大局出发，站位一定要高 ，能站多高都尽量往高再站一站
，往远处再看一看，这样才能把握全局、运筹帷幄 ，才能更好地为领导提出合理化建议。

2 、要敢于负责
、绝不甩锅 。办公室主任是领导身边最近的人
，接触的事最核心、最敏感，从这个角度来说 ，也是最容易出现问题的岗位
。在这种情况下，就必须要有一颗敢于担当 、敢于负责的心
，不然干不好事，更干不成事 ，也不会获得领导的信任和认可。

扩展资料：

要摆正自身参谋的位置
，通过多想领导能想的事，多干参谋该干的活 ，做到不越位
、不包办；通过多学习多体会
，多去基层调研，多结合实际工作思考 ，更多地吸纳身边同事、兄弟单位好的经验
，以及领导同志的智慧和做法，以此丰富完善自己；

通过在实际工作中的摔打磨炼 ，每天都有积累
，每天都有提高，特别是要围绕全局意识和谋划水平 ，大力提升自己，切实为领导当好参谋 。其次要有超前的意识
。对于每年工作中的例行工作
，要提前去筹划 、去准备，不打无准备之仗。

　一、学院办公室主任的特点

1.服务性 ，学院办公室是一个综合性服务部门
，是为部门服务
、为领导服务、为教学服务和为师生服务，通过在具体的工作中 ，树立本部门对外的形象
，因此，学院办公室的工作宗旨是做好服务 ，办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识
，才能做好二级学院办公室的服务工作 。作为办公室主任，更要强调树立服务意识。

2.多面性 ，学院办公室统筹承担着学院的教学 、科研
、学生工作、人事 、总务
、国有资产管理、档案管理
，会务安排等各项工作，办公室就是在办理各种琐碎 、复杂
、个体的事务过程中起到协调作用 ，办公室主任作为学院办公室的核心，要有较好的沟通和协调的能力
，才能更好的开展办公室的工作
。要为领导的决策提供帮助，具有当好学院领导的参谋助手的作用。做事情要全面性 ，周密性 。做事到位不越位
，同时，要及时反馈信息 ，做好上传下达工作
，不拖拖沓沓，为领导服好务 ，当好领导的参谋助手
。

二、做好办公室主任的三个意识

1.大局意识： 对于学院办公室工作来说
，所谓大局，就是关系到学校 、学院总任务和总目标的战略布局 ，关系到全校或全院上下
、全体教职工整体利益和根本利益之所在。不能顾全大局
，局部的发展也将受到影响和限制 。作为学院办公室主任，在办公室日常纷繁复杂的事务中 ，也会遇到一些临时性、突发性的事件，无论从服务对象还是从工作范围上来看
，都具有多元性和复杂性的特点
。因此，必须要求办公室主任具备大局意识 ，能够从大局看问题
，正确地认清形势，心系学校和学院的发展 ，想想是否对大局有利
，并以此指导自己工作，绝对服从 、服务于这个大局 ，善于处理全局和局部的关系
，自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作，不偏离工作中心。培养大局意识 ，也要从日常抓起
，平时注重学习党的方针政策，深入工作实际开展调查研究 ，不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力 。

2.责任意识：担任办公室主任就是要增强责任意识，它是我们立足现有岗位
，开展一切工作的基础
。在工作中，要不断强化自己想干事、肯干事
、会干事的责任感 ，爱岗敬业
，敢于担当，不辱使命。办公室主任的日常工作 ，几乎没有轰轰烈烈的大事
，都是繁琐和复杂的小事，但每一个环节出现差错 ，都会影响到整体工作
，影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展 。比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等，这些看起来都是微不足道的小事 ，但是每一件都会关系到学院的日常工作
，教职工的切身利益，凡事不能出现马虎和纰漏 ，耽误了，就是大事
。同时责任是履行职务的前提

3.服务意识：办公室的核心工作就是服务
，服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。办公室主任主要服务四个对象：首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务；其次是为学校各职能部门服务，传达并落实各部门布置的任务；再次是为本院广大教职工服务 ，为他们安排好教学和科研 、聘任及考核
、准备职称评审、工作量核定 、奖金发放等；最后是为本院的学生服务
，诸如写证明
、办理证件、盖章等等，事无巨细 ，繁琐而单调 。不断增强服务意识就是要树立愿意服务 、甘于奉献的理念
，做到态度诚恳，无论是领导
、教职工还是学生 ，也无论是办事还是问询
，都要热情周到，及时处理 ，圆满答复。对待学院领导要主动服务
，或者超前服务，但也不能惟命是从 ，要大胆创新服务方式，敢于提出合理化意见和建议；对待老师
，要热情真诚、细致入微，耐心周到；对待学生 ，要平易近人
，肯于为学生着想
。要坚持把服务作为工作的着力点，不断创新服务方法 ，提升服务水平
，提高服务质量，以优质 、高效的服务来赢得领导的信任
、部门的理解、同事的支持和学生的欢迎。

三 、办公室主任的三个提高

1.提高个人综合素质：政治素质 ，作为一名党员
，要时刻紧密团结在党中央周围，对党忠诚 ，保守党的秘密
，作为一名高校党员，无论何时何地 ，都与学校，学院党委保持高度一致
，始终坚持全心全意为人民服务的宗旨 。平时要注意学习党的先进理论知识，来武装自己 ，锻炼自己
。其次要具备各种精熟的业务能力
，要熟练掌握办公室主任的工作职责，认真履行各项职能 ，此外
，还有熟练掌握计算机相关技能，熟悉各种办公软件 ，要注意培养良好的文字表达能力
，和语言表达能力。

2.提高管理和沟通协调能力：办公室主任要树立全局意识，协调好各方的利益关系 ，调动所有的积极因素
，统一思想、统一步调，凝聚人心
、形成合力 ，实现办公室管理体系整体功能优化 。办公室的事务繁多，关联八方
，没有及时准确的管理，就无法保证工作的正常运转和有条不紊地开展
。综合协调涉及面广 ，包括工作协调、信息协调和关系协调。工作协调包括日常管理协调 、文件协调
、会议协调、中心工作和其它工作协调 。信息协调是指开辟多种信息渠道
，通过信息的收集 、处理
、加工和传递，使办公室成为各种信息的交汇点
。关系协调则包括领导关系协调、横向关系协调 、内外关系协调 ，目的是调整和改善各种关系
，避免或减少各种摩擦。（协调的基本要求即坚持原则
、讲究方法 。首先，必须正确把握公平公正、统一领导 、诚心服务的协调原则
。其次 ，运用灵活的协调方法：对上
，充分尊重，听从指挥 ，揽事不争权
，参谋不越位，协调好上级的各项公务活动；对下 ，平等对待，热心帮助
，严格要求，以身作则 ，推功揽过
，不越级指挥，不乱加干预。对内 ，摆正位置
，唱好“将相和
”，弹好协奏曲 ，营造良好的内部氛围对外
，多方沟通，建立“互联网” ，争取外部各方力量的支持
，为学校的改革和持续发展创造良好的外界环境 。

3.提高创新能力：办公室主任要主动适应新时期的需要，树立创新意识 ，不断开拓
、探索，创造性地开展工作。创新是灵魂
，没有创新不进则退
。首先，思想观念创新 ，开拓工作思路。观念创新即观念的创造革新
，要求办公室主任解放思想，克服墨守陈规、固步自封 、不求有功、但求无过
、习惯型和从众型的心理 ，勇于摆脱旧观念的束缚
，通过实践结出创新之果 。观念创新是各项创新工作的先导，是一个动态的、永无止境的过程
。其次 ，组织结构创新
，提高人员素质。新时期，学校作为办学实体 ，与社会的交流日益频繁
，办公室的组织形式应由现在的直线型转变为扁平式的弹性组合，提倡任务型的组织团队 。另外 ，需要将部门员工培养为一专多能的人才， 从而提高团队成员的整体素质
。工作方法创新
，提高工作业绩。无论政务还是事务管理工作，办公室主任都要力争高起点 、高标准 ，搞出精品
，同时不断总结新经验，吸收消化前人的成果 ，探索新方法
，创造出灵活多样且可行的工作途径，争创一流的工作业绩 。

四
、做好学院办公室主任的重要意义

高等学校的二级学院是学校党政管理的基层单位
。作为学院的综合部门 ，学院办公室是学院对外的一个窗口
，是高校基层的综合性办事机构，承担着管理各项政务、协调关系和搞好服务的重要职责 ，发挥着承上启下 、协调左右
、沟通内外的纽带与中枢作用。一个善于管理和善于沟通的优秀的办公室主任
，对院系的发展有着十分重要的意义 。

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