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采购流程的八个步骤如下:
1、发现问题 。此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。
2 、项目可行性研究 。这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项。这一阶段一般会组建有使用部门 、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组 。
4 、确定采购的技术标准。在这一阶段 ,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准 。?
5、招标。采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来 ,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
6、项目评标。客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件 。这个阶段会确立首选供应商。
7 、合同审核。这一阶段客户会通过商务谈判 ,努力争取一些附加价值 。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议。本阶段是签订合同,交付产品,实施安装 。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货 ,按进度完成 。
采购的基本流程:
接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单 、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出 、采购异常退出等。
岗位职责:
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购 ,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本 。对购进物品做到票证齐全 、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情 ,按“质优、价廉 ”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序 ,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进 。
3 、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作 ,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失 。
5 、完成领导交办的其它各项工作。
扩展资料:
采购流程:收集信息,询价,比价、议价 ,评估,索样,决定 ,请购,订购,协调与沟通 ,催交,进货检收,整理付款。
采购价格构成:供应商成本的高低 ,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机 ,交货条件,付款条件 。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业*** ,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备 ,良好的技术,良好的管理制度。
流程优化
1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求 。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报 ,客户内部在酝酿要不要采购计划 、考虑预算等问题 。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门 、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5 、招标:采购标准制定好以后 ,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了 。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点 ,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。
6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈 ,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件 。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格 、数量以及付款方式等都是合同审核的内容 。
8、签订协议:本阶段是签订合同 ,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始 。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货 ,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人 、做对事的前提。
参考资料:
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我是乐信号的签约作者“翠梅”
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