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公司行政部门工作职责:
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针 、政策、指令,负责监督、协调 、检查各部门的实施情况;
2、 搞好信息的采集 ,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、 负责组织 、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导 、协调各部门工作;
5、 负责汇总、制定公司年度 、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传 ,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、 完成公司领导临时交办的各项工作。
二 、 公文处理
1、 负责公司内外文件的收发、签阅 、办理和归档;
2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3 、 负责公司内外文件资料的打英复印 。
三、档案管理
1、 负责公司行政档案的管理,做好立卷 、归档、分类、保管和保密工作;
2 、 负责公司执照、印章的管理 ,严格使用程序和手续。
四、人事管理
1、本着以人为本的管理体系;
2 、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰 ,赏罚分明为管理宗旨;
3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。
五 、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责公司办公用品的购买 、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4 、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5 、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作 。
关于行政部
行政部指的是一定的社会组织?,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调 、监督 等活动的总称。用于建立和完善行政部门工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效。
“行政 ”指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制 、协调、监督 等活动的总称 。
首先,它属于国家的范围,即属于公务 ,不是其他社会组织和个人的任务;
其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;
第三 ,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限 和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。
人事行政部部门职责主要有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调 ,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报 ,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订 。
二 、人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制 、考勤管理的工作。
(2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法 ,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)劳动报酬:制定合理的薪酬福利制度 ,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障 。
(4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询 ,规范在职培训开发的指导。
(5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统 ,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。
三、负责各项规章制度的修订 、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作 ,提升工作效率 。
四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产 、卫生、环境、车辆的管理。
五 、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活 ,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。
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