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费用报销单审核的内容列举如下:
1 、签字
费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人是否均已签字;
2 、金额
报销单金额合计是否正确、大写是否正确、小写是否与大写金额一致;
3 、报销表单
项目内容是否完整、报销部门是否完整、报销时间是否填写 、附件张数是否填写;
4、原始单据
发票内容是否与实际报销内容一致、发票名头 ,税号是否正确、发票真伪的验证 、发票章是否清晰、电子发票是否为二次报销、取得的收据是否有销售方印章 、报销的手撕非机打车票是否连号或同一号段报销、出差日期和住宿、餐费发票实际时间是否一致 、票据粘贴是否符合企业财务要求,重要信息是否被覆盖;
5、效率工作
每周确定一天接收各部门报销票据、每月最后一周(或几天)不再接收报销单据,为月末结账流出空余时间 、每月为各部门培训费用报销要求、制作原始单据粘贴模板、公司税务信息模板放在财务部门显眼处 、退回不合格报销单时 ,标注退回原因,减少重复工作;
6、自我保护,有图有真相
对于不符合公司财务报销制度的单据 ,报销人员与企业负责人汇报后,负债人同意报销的,要求报销人提供带有负责人签字的文字说明或截图 。
报销是什么意思?
报销是个人因处理公司事务、受公司指派及出差执行公司公务所发生的费用,由经办人或申请人按公司规定上交业务原始单据 ,向相关部门结算费用以领取现金或银行存款的一项经济活动。完成报销工作后,报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,移送财务部进行会计汇总与记账工作。所有报销费用单据由财务部加密并长期保存 。
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