简述信息的形式整理及外在依据。

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信息的形式整理及外在依据介绍如下：

信息整理的过程是信息组织的过程，将过时、质量低、内容不可靠多余的资料删除，筛选出可使用的信息并理出重要信息与次要信息，使信息从无序变为有序，成为便于利用的形式。信息管理一般包括形式整理和内容整理。

形式整理：基本上不涉及信息的具体内容，而是凭借某一外在依据，进行分门别类的整理，是一种粗线条的组织形式。形式整理包括：按承载信息的载体分类整理；按使用方向分类整理；按内容线索分类整理。

内容整理：主要包括对信息资料的分类、数据的汇总，观点的归纳和总结等。包括：分类整理；数据整理；观点整理。

信息的定义：

新闻学界认为：信息是事物运动状态的陈述，是物与物、物与人、人与人之间的特征传输。新闻是信息的一种，是具有新闻价值的信息。

经济学界认为：信息是反映事物特征的形式，是与物质、能量并列的客观世界的三大要素之一，信息是管理和决策的重要依据。

图书情报学界认为：信息是读者通过阅读或其他人质方法处理记录所理解的东西，它不能脱离外在的事物或读者而独立存在，它与文本和读者以及记录和用户之间的交互行为有关，是与读者大脑中的认知结构相对应的东西。

心理学界认为：信息不是知识，信息是存在于我们意识之外的东西，它存在于他存在于自然界、印刷品、硬盘以及空气之中；知识则存在于我们的大脑之中，它是与不确定性（uncertainty)相伴而生的，我们一般用知识而不是信息来减少不确定性。

信息资源管理学界认为：信息是数据处理的最终产品，即信息是经过采集、记录、处理，以可检索的形式存储的事实与数据。

提炼信息的方法：一种是归纳法，一种是演绎法。

归纳法是一种从特殊到一般的思考方式，也就是说根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。简单来说，就是在识别信息、整理信息的基础上，找出各个信息要素之间的共性。

当你使用归纳概括结论时，一定要确保你所罗列的要点是穷尽的。否则，得出的结论就有可能不是正确的。找共性一共有两种方法，分别叫做描述性概括和行动性概括。

所以，在我们日常工作中，一个好的结论，可能是两种找共性方法的结合。先找到事物本身的共性，再通过总结事物发展的结论，给出一个完整有意义的结论信息。

演绎法就是演绎推理。也就是我们比较熟悉的亚里士多德的三段论演绎法，把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论。通常大前提是事物的共性，小前提是具体事物，结论是具体事物的性质。

用三段论最著名的“苏格拉底会死”来举例。大前提，所有人都会死；小前提，苏格拉底是人；结论，苏格拉底一定也会死。这其实就是一种由一般到特殊的思维方式，它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来，得出结论。

信息提炼的收获

一、提高信息处理能力

信息处理是人们在日常生活和工作中经常面临的任务之一。通过信息提炼，我们可以培养自己的信息处理能力。首先，我们需要了解信息提炼的基本原则和方法，例如筛选、归纳、概括等。

其次，我们可以通过实践来提高自己的信息提炼能力，例如通过阅读、听取讲座、观看视频等方式获取大量信息，并将其进行整理和提炼。通过不断地练习和总结，我们可以逐渐提高自己的信息处理能力，更好地应对日常生活和工作中的信息处理任务。

二、提升学习能力

信息提炼对于学习来说尤为重要。在学习过程中，我们需要从大量的学习资料中提取出关键信息，深入理解和掌握知识。通过信息提炼，我们可以更加有针对性地学习，更好地理解和消化知识。

首先，我们可以通过阅读教材、参加课堂讲解等方式获取学习材料。然后，我们可以将学习材料进行归纳整理，提取出重点、难点和关键点。最后，我们可以通过总结和复习来巩固所学知识。通过信息提炼，我们可以更加高效地学习，提升学习效果。

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